03_create_user_manual.md
以下の条件で、利用者向け手順書を日本語で作成してください。
前提(必須)
guides/00_policy.md と guides/01_ai_coding_rules.md を必ず前提にすること。
- 対象読者は一般職員であることを意識すること。
- 文章は短く、画面を見ながら操作できるようにすること。
- 専門用語を避け、必要なら言い換えを併記すること。
- 「できないこと」を必ず明記すること。
出力条件
- 見出しは分かりやすく短くする。
- 操作手順は番号付きで記載する。
- エラー時の対処は「まず何を確認するか」を先に示す。
手順書に必ず含める項目
- ツール名
- このツールでできること
- このツールでできないこと
- 利用対象者
- 利用前に準備するもの
- ツールの開き方
- 基本操作
- 入力方法
- 実行方法
- 結果の見方
- コピー、保存、印刷の方法
- よくあるエラー
- エラー時の対応
- 注意事項
- 個人情報を扱う場合の注意
- 問い合わせ先
- 簡易FAQ
入力情報(この下を埋めて使う)
- ツール名:
- 対象利用者:
- 主な利用場面:
- 入力するもの:
- 出力されるもの:
- 問い合わせ先:
出力形式
- 見出し付きMarkdown
- A4で2〜4ページ程度を目安に簡潔にまとめる
- 最後に「最短操作手順(3〜5ステップ)」を付ける