運用引継ぎ書（記入例）
1. 基本情報
- ツール名: ファイル名安全化ツール
- 利用部署: 全庁共通（文書作成業務）
- 想定利用者: 一般職員
- 利用目的: 保存エラー予防
2. 配置・実行
- 配置場所: IIS静的コンテンツ（例:
intra/tools/filename-sanitizer/）
- 実行方法: ブラウザでURLアクセス
- 利用頻度: 随時
3. 運用
- 通常運用: 入力 → 変換 → 結果確認 → 必要に応じてコピー
- 定期作業: 年1回、予約語・禁則文字ルール見直し
- 更新作業: DX担当が反映、所管部署が業務影響確認
4. 保守範囲
| 区分 |
内容 |
| DX担当 |
実装・不具合修正・配布管理 |
| 所管部署 |
運用ルールと案内文更新 |
| 利用者 |
出力結果の最終確認 |
| 対応しないこと |
実ファイル自動変更 |
5. 障害時
- 画面が開かない: 配置先とIIS公開状態確認
- 変換結果が空: 入力値と禁則文字設定確認
- 連絡先: 情報政策課DX担当（例）
6. 引継ぎチェック